- Visite e inspecione o local antes da atividade no mínimo 30 dias antes, 2 vezes se for a 1º vez.
- Cuidados especiais com a água para beber no local, quantidade disponível (se possível tratá-la).
- Cuidado com animais (cães de guarda, gado, cavalos etc...).
- Demarcar área para jogos e atividades movimentadas.
- Conhecer os locais de atendimento médico próximo ao local.
- Cuidados especiais com fios elétricos, cercas elétricas ou arame farpado.
- Observe e evite buracos, fossos, poços, etc.
- Cuidado com atividades próximas a rios e lagoas - (cercando-as).
- Fazer um croqui da área indicando os locais de atividade.
- Verifique a existência de local alternativo p/ mau tempo.
- Verifique incidência de enchentes e queda de raios.
- Verifique o local onde vão ser montadas as barracas.
Programa:
- Dosar a programação conforme as condições do lugar.
- Explicar claramente as regras do jogo/atividade (distribuindo xerox aos monitores).
- Iniciar as atividades na hora programada.
- Evitar tempo ocioso entre as atividades.
- Conhecer o melhor possível cada jovem da seção.
- Os jovens devem ter treinamento de segurança para o uso de equipamentos cortantes (machados, serrotes, etc...).
- Ter previsão do tempo de 48 horas ou menos.
- Fazer uma reunião com os pais pelo menos 15 dias antes para apresentação do programa a ser desenvolvido.
Equipamento:
- Utilizar equipamentos de acordo com a idade e compreensão dos jovens.
- Ter sempre a mão a caixa de primeiros socorros.
- Ter no mínimo 1 (um) carro disponível para emergências.
- Evitar atividades com materiais inflamáveis, cortantes, etc..
- Tomar os devidos cuidados com lampiões e fogueiras.
- Ter sempre a mão a ficha individual, a ficha médica e a autorização.
- Levar alimentação leve e balanceada.
- Levar sempre uma corda comprida.
- Vrifique com antecedência as barracas (furos no teto e forro, tirantes , etc)
Adultos:
- Ter no mínimo 2 adultos acompanhando a atividade.
- Os adultos devem ter completa visão da atividade.
- Manter educadores treinados.
- Dar opções de itinerário para os pais.
Transporte:
Se for utilizar transporte público:
- Compre antecipadamente as passagens de ida e de volta.
- Evite transporte com excesso de lotação.
- Observe os horários de ida e volta do transporte.
- Instrua sobre os cuidados em transporte público.
- Chegue com antecedência ao embarque para facilitar a acomodação do material e das crianças.
Se utilizar os pais:
- Procure reunir os pais antes da atividade para saber quem vai auxiliá-lo no transporte.
- Distribua em grupos pequenos em cada veículo, anotando quem está indo com quem (sempre fazendo a contagem).
- Andar em caravanas.
- Dar o mapa do local para cada carro acompanhante.
- Dar opções de itinerário.
- Evite excesso de lotação.
- Não permita carros abertos (caminhões, caminhonetes, etc.).
- Faça uma identificação em cada carro, fácil de ser vista de longe.
- Verifique as condições do veículo e seus documentos.
Quando o transporte for de aluguel: Dê preferência a um grupo de pais para fazerem a pesquisa e a escolha.
Documentação:
- Autorização dos pais
- Autorização do responsável da Instituição (diretor, coordenador...)
- Autorização do proprietário do local (caso necessário)
- Autorização do juizado de menores caso use transporte público
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