Local:
- Visite e inspecione o local antes da atividade no mínimo 30 dias antes, mínimo de 2 vezes se for a 1º vez.
- Inspecione alojamentos e salas antes de acomodar os jovens.
- Inspecione os sanitários e cozinha.
- Fazer uma prévia limpeza (colchões, atrás de móveis etc)...
- Cuidados especiais com a água para beber no local.
- Cuidado com animais (cães de guarda, gado, cavalos etc...).
- Demarcar área para jogos e atividades movimentadas.
- Conhecer os locais de atendimento médico e policial próximo ao campo.
- Cuidados especiais com fios elétricos.
- Observe e evite buracos, fossos, poços, etc.
- Cuidado com atividades próximas a rios e lagoas (cercá-las com cordas).
- Telefone de resgate.
- Efetuar ronda noturna de adultos, se julgarem necessário.
- Para os pais - mapa do local na autorização.
- Manter noticias com um pai de contato, diariamente.
- Conheça e informe o posto policial peça párea que façam uma visita) e o posto de socorro mais próximo da atividade.
Programa:
- Dosar a programação conforme as condições do lugar.
- Explicar claramente as regras do jogo/atividade.
- Iniciar as atividades na hora programada.
- Evitar tempo ocioso entre as atividades.
- Conhecer o melhor possível cada jovem e seus hábitos.
- Ter sempre preparada uma programação alternativa caso chova.
Equipamento:
- Utilizar equipamentos de acordo com a idade e compreensão dos jovens
- Ter sempre a mão a caixa de primeiros socorros.
- Ter no mínimo 1 (um) carro disponível para emergências
- Evitar atividades com materiais inflamáveis, cortantes, etc.
- Tomar os devidos cuidados com lampiões e fogueiras.
- Ter sempre a mão a ficha individual,a ficha médica e a autorização.
- Levar alimentação leve, balanceada e cuide de sua conservação.
- Deixar com o apoio cópias dos cardápios
Adultos:
- Ter no mínimo 2 (dois) adultos acompanhando a atividade.
- Os adultos devem ter completa visão da atividade.
- Manter educadores treinados.
Transporte:
Se for utilizar transporte público:
- Compre antecipadamente as passagens de ida e de volta.
- Evite transporte com excesso de lotação.
- Observe os horários de ida e volta do transporte.
- Instrua sobre os cuidados em transporte público.
- Chegue com antecedência ao embarque para facilitar a acomodação do material e das crianças.
Se utilizar os pais:
- Procure reunir os pais antes da atividade para saber quem vai auxiliá-lo no transporte.
- Distribua em grupos pequenos em cada veículo, anotando quem está indo com quem (sempre fazendo a contagem).
- Andar em caravanas.
- Dar o mapa do local para cada carro acompanhante.
- Dar opções de itinerário.
- Evite excesso de lotação.
- Não permita carros abertos (caminhões, caminhonetes, etc.).
- Faça uma identificação em cada carro, fácil de ser vista de longe.
Quando o transporte for de aluguel: Dê preferência a um grupo de pais para fazerem a pesquisa e a escolha.
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