Local:
- Contatar autoridades locais.
- Visite e inspecione o local antes da atividade no mínimo 30 dias antes, com mais de um adulto, mais de 1 vez se for a 1º vez que vão a este local.
- Aproveite a oportunidade e peça auxilio a um guia local.
- Cuidados especiais com a água para beber no local (de preferência tratada)
- Cuidado com animais (cães de guarda, gado, cavalos etc...).
- Demarcar área para jogos e atividades movimentadas.
- Conhecer os locais de atendimento médico e policial próximo ao campo.
- Cuidados especiais com fios elétricos e cercas elétricas de arame farpado.
- Observe e evite buracos, fossos, poços, pedreiras etc.
- Cuidado com atividades próximas a rios e lagoas, cachoeira e barragem.
- Cuidados com pontes (pinguelas).
- Instalações sanitárias adequadas ou demarque o local a ser usado como latrina. Leve uma pázinha para cobrir após o uso.
- Faça um croqui (mapa) do local indicando as áreas que irá utilizar.
- Para os pais - mapa do local.
- Leve um celular e verifique onde fica o telefone mais próximo do local.
Programa:
- Dosar a programação conforme as condições do lugar.
- Explicar claramente as regras do jogo/atividade.
- Iniciar as atividades na hora programada.
- Evitar tempo ocioso entre as atividades.
- Conhecer o melhor possível cada jovem.
- Evite exposição prolongada ao sol (insolação), (certificar-se do consumo regular de água).
- Contar regularmente o efetivo (prancheta de presença).
- Fazer uma reunião com os pais pelo menos 15 dias antes do evento, para apresentação do programa a ser desenvolvido.
- Previsão do tempo 48 horas (cuidado especial com raios)
- Mantenha o horário de banho e faça com que todos se lavem após a atividade.
Equipamento (estar equipado para tempo chuvoso):
- Utilizar equipamentos de acordo com a idade e compreensão dos jovens.
- Ter sempre a mão a caixa de primeiros socorros.
- Ter no mínimo 1 (um) carro disponível para emergências.
- Evitar atividades com materiais inflamáveis, cortantes, etc.
- Tomar os devidos cuidados com lampiões e fogueiras.
- Ter sempre a mão a ficha individual e a ficha médica e levar mapa do local e autorizações.
- Levar alimentação leve e balanceada e cuidar da sua conservação.
- Todo medicamento individual que deva ser tomado regularmente deve ficar com o educador.
- Levar uma corda comprida, uma lanterna e um cantil com água.
Adultos:
- Ter no mínimo 2 (dois) adultos acompanhando a atividade.
- Os adultos devem ter completa visão da atividade.
- Manter educadores treinados.
- Ter um carro e meio de comunicação no local.
Transporte:
Se for utilizar transporte público:
- Compre antecipadamente as passagens de ida e de volta.
- Evite transporte com excesso de lotação.
- Observe os horários de ida e volta do transporte.
- Instrua sobre os cuidados em transporte público.
Se utilizar os pais:
- Procure reunir os pais antes da atividade para saber quem vai auxiliá-lo no transporte.
- Distribua em grupos pequenos em cada veículo, anotando quem está indo com quem (sempre fazendo a contagem).
- Andar em caravanas.
- Dar o mapa do local para cada carro acompanhante.
- Dar opções de itinerário.
- Evite excesso de lotação.
- Não permita carros abertos (caminhões, caminhonetes, etc.).
- Faça uma identificação em cada carro, fácil de ser vista de longe.
Quando o transporte for de aluguel: Dê preferência a um grupo de pais para fazerem a pesquisa e a escolha.
Documentação:
- Autorização dos pais.
- Autorização do responsável da Organização a qual pertencem ( diretor, presidente etc).
- Autorização do proprietário do local (caso necessário).
- Autorização do juizado de menores caso use transporte público.
- Verificar a documentação dos pais, caso use transportes dos mesmos.
- Deixe um mapa na sede e entregue aos pais, inclusive um telefone para contato.
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