- Visite e inspecione o local antes da atividade no mínimo 30 dias antes, se for a 1º vez pelo menos 2 vezes.
- Inspecione alojamentos e salas antes de acomodar os jovens.
- Cuidados especiais com água para beber no local.
- Evite local perigoso existente, na sede e nas redondezas.
- Cuidado com animais (cães de guarda, gado, cavalos etc.).
- Demarcar área para jogos e atividades movimentadas.
- Maior atenção à área para jogos noturnos.
- Conhecer os locais de atendimento médico próximo à sede/campo.
- Cuidados especiais com fios elétricos, cercas elétricas ou de arame farpado.
- Observe e evite buracos, fossos, poços, etc.
- Cuidado com atividades próximas a rios e lagoas.
- Caseiros: referências sobre caseiros e familiares.
- Referências sobre o local com autoridades (policia).
- Conhecer posto policial mais próximo e avisá-lo da atividade.
- Evitar pasto (na medida do possível) devido a parasitas.
- Mapa do local para os pais.
- Manter notícias com um pai de contato.
- Sinalizar locais que ofereçam riscos.
- Ter 1 local de apoio, no caso de chuva.
- Verificar incidência de queda de raios e enchentes.
- Observar caminhos alternativos para a volta.
Programa:
- Dosar a programação conforme as condições do lugar.
- Explicar claramente as regras do jogo/atividade.
- Iniciar as atividades na hora programada
- Evitar tempo ocioso entre as atividades.
- Conhecer o melhor possível cada jovem.
- Em gincanas ou grandes jogos (na cidade), manter um adulto acompanhando os jovens ou equipes.
- Fazer uma reunião com os pais pelo menos 15 dias antes do evento, para apresentação do programa a ser desenvolvido.
Equipamento:
- Utilizar equipamentos de acordo com a idade e compreensão dos jovens.
- Ter sempre a mão a caixa de primeiros-socorros.
- Ter no mínimo 1(um) carro disponível para emergências.
- Evitar atividades com materiais inflamáveis, cortantes, etc.
- Tomar os devidos cuidados com lampiões e fogueiras, iluminar com lampiões os lugares onde a luz do fogo não é intensa evitando agitações próximas a ela, deslocar o fogo do centro do circulo.
- Ter sempre a mão a ficha individual da criança e a ficha médica e autorização dos pais.
- Levar alimentação leve e balanceada e cuidar da sua conservação.
- Levar um celular.
Adultos:
- Ter no mínimo 2 (dois) adultos acompanhando a atividade.
- Os adultos devem ter completa visão da atividade.
- Manter os educadores treinados.
- Manter 1 carro no local para retirada de emergência.
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