Local:
- Visite e inspecione o local antes da atividade 30 dias antes do evento junto com um guia, até conhecé-lo de cor!
- Cuidados especiais com a água para beber no local (levar tratada).
- Cuidado com animais peçonhentos e selvagens e armadilhas de caçadas.
- Conhecer os locais de atendimento médico nas redondezas e disponibilidade de soro antiofídico.
- Observe e evite buracos, fossos, cachoeiras, etc.
- Cuidado com atividades próximas a rios e lagoas (cercar o local)
- Contratar o auxilio de um guia do local para o evento.
- Mapa para os pais.
- Faça um croqui detalhado do local, envie cópia aos monitores com antecedência.
- Conheça a incidência de enchentes e quedas de raios
Em caso de perda, ter uma caixa de emergência contendo:
- pequena lanterna.
- fósforos impermeáveis.
- buzina a gás.
- rolo de fita amarela e preta para sinalizar caminhos percorridos.
- sinalizador de emergência.
- canivete multi-funções.
- cópia de código Morse.
- cópia de sinais de pista.
- bússola.
- sisal.
- um plástico de 3x3m.
Programa:
- Reunião com os pais 15 dias antes para demonstração do programa.
- Dosar a programação conforme as condições do lugar.
- Explicar claramente as regras do jogo/atividade.
- Iniciar as atividades na hora programada.
- Evitar tempo ocioso entre as atividades.
- Conhecer o melhor possível cada jovem.
- Lembre-se que na mata a luz do dia termina mais cedo.
- Explicar onde ficam as clareiras para sinalização para aviões.
Equipamento:
- Utilizar equipamentos leves e adequados aos jovens
- Ter sempre a mão a caixa de primeiros socorros, revisada.
- Ter sempre a mão apito, lanterna, agasalho e capa impermeável.
- Usar vestuário adequado a proteger contra espinhos, insetos, pedras, etc... e procure usar cores que facilitem a visualização, não camufladas.
- Levar mapa do local e cantis com água.
- Ter no mínimo 1 (um) carro disponível para emergências.
- Evitar atividades com materiais inflamáveis, cortantes, etc.
- Tomar os devidos cuidados com lampiões e fogueiras.
- Ter sempre a mão a ficha individual, a ficha médica e autorização dos pais.
- Levar alimentação leve e balanceada.
- Levar lona plástica para proteção de chuva.
- Notificar o serviço de saúde sobre a atividade e possíveis acidentes.
- Levar um socorrista ou que algum adulto tenha preparação de primeiros socorros.
- Levar corda comprida, mosquetão e oito (bombeiro) sinalizador noturno, cabo solteiro cada um.
- Levar um celular e um rádio comunicador.
Adultos:
- Ter no mínimo 2 adultos acompanhando a atividade.
- Os adultos devem ter completa visão da atividade.
- Manter educadores treinados.
- Dar opções de itinerário para os pais.
Transporte:
Se for utilizar transporte público:
- Compre antecipadamente as passagens de ida e de volta.
- Evite transporte com excesso de lotação.
- Observe os horários de ida e volta do transporte.
- Instrua sobre os cuidados em transporte público.
- Chegue com antecedência ao embarque para facilitar a acomodação do material e das crianças.
Se utilizar os pais:
- Procure reunir os pais antes da atividade para saber quem vai auxiliá-lo no transporte.
- Distribua em grupos pequenos em cada veículo, anotando quem está indo com quem (sempre fazendo a contagem).
- Andar em caravanas.
- Dar o mapa do local para cada carro acompanhante.
- Dar opções de itinerário.
- Evite excesso de lotação.
- Não permita carros abertos (caminhões, caminhonetes, etc.).
- Faça uma identificação em cada carro, fácil de ser vista de longe.
Quando o transporte for de aluguel: Dê preferência a um grupo de pais para fazerem a pesquisa e a escolha.
Documentação:
- Autorização Dos Pais
- Autorização Do Chefe De Grupo/Comissario Distrital
- Autorização Do Proprietário Do Local (Caso Necessário)
- Autorização Do Juizado De Menores Caso Use Transporte Público
- Informe As Autoridades Locais Da Excursão (Se Precisar Não Deixe De Pedir Auxilio De Um Guia Ou Aos Serviços Públicos De Segurança)
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